Foto dos palestrantes[/caption]
Sábado, 26 de Novembro de 2016 aconteceu aquele que foi meu primeiro SQL Saturday no papel de organizador. Obviamente não o fiz sozinho, tive muito apoio de amigos da comunidade e da Faculdade Projeção, mas isso já falo no decorrer do post.
Quando se organiza um evento do porte do SQL Saturday, cada detalhe é importante e faz a diferença (para algo bom ou ruim) no dia do evento.
Esta foi a terceira edição do evento em Brasília, tendo sido as duas anteriores organizadas (e muito bem organizadas) pelo meu amigo Luciano [Luti] Moreira (Twitter | Blog).
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Análise do Evento:
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Reserva de data:
Existe um roteiro com datas pré-definidas que precisam ser respeitadas para que os organizadores tenham tempo hábil para organizar minuciosamente tudo o que é necessário para que o evento possa ter sucesso. Quando eu soube que o Luti não poderia organizar o evento em 2016 devido a compromissos pessoais, haviam basicamente duas opções: 1) OK, não teremos SQL Saturday BSB em 2016 ou 2) O Evento tem que acontecer, vamos assumir (morrendo de medo e preocupação) e fazer acontecer. E assim aos 48 do segundo tempo, conseguimos junto ao PASS, reservar a data 26 de Novembro, ufa quase não deu...
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Patrocínio:
Para o evento ser gratuíto, alguém tem que investir dinheiro, pois muitas coisas precisam ser compradas, e os fornecedores geralmente não são da comunidade técnica SQL Server, querendo doar seus produtos e serviços. Essa foi minha primeira grande preocupação, "E se eu não conseguir dinheiro suficiente"... Nesse ponto, conversei com meu amigo Diego Nogare (Twitter | Blog), que me deu um puxão de orelhas, "Você precisa de participantes, não de dinheiro... Vendo que as inscrições estavam abaixo do esperado, fizemos um trabalho forte e conseguimos normalizar o número de inscritos para o evento, o que nos deu uma certa tranquilidade, enquanto o valor arrecadado com patrocínios em dinheiro e em brindes, também nos deixava bem tranquilos.
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Inscritos vs Presentes:
Historicamente os eventos tem uma quebra de 50% com relação ao número de inscritos e pessoas que comparecem. A explicação da maioria das pessoas, é que em eventos gratuitos isso já é esperado, pois como a pessoa não investiu nada, pode faltar sem nenhum problema, pois não estará perdendo nada.
Eu discordo e reprovo esse tipo de atitude, visto que se o evento é gratuito, esse é o maior motivo para que o inscrito compareça e aproveite tudo o que puder (gratuitamente).
Claro que imprevistos acontecem e tem coisas que não se pode evitar, mas é difícil acreditar que para mais de 50% das pessoas que se inscreveram no evento, aconteceu algum imprevisto que as impediu de estar presente, ou não tenha dado tempo suficiente para efetuar o cancelamento da reserva.
O SQL Saturday 573 teve um total de 546 inscritos (bem abaixo dos anos anteriores) e somente 250 presentes.
Confesso que até o horário do almoço, eu olhava para os corredores, para a abertura e me sentia um tanto decepcionado, e até que tinha fracassado na função que assumi. Porém durante o almoço, com o feedback dos palestrantes, de que as salas estavam cheias e as pessoas interessadas, e participativas, tomei uma decisão comigo mesmo: "Vamos fazer o evento valer a penas aos 250 presentes, e só lamento (por eles) aos que não vieram", e assim foi, a grande maioria ficou até o final e aproveitou intensamente tudo o que preparamos junto com a Faculdade, voluntários e Palestrantes.
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Palestrantes:
Devo ter repetido isso uma centena de vezes, e aí vai mais uma: "Palestrante de SQL Saturday tem que ser MUITO BEM tratados". Montamos uma grade com 26 palestras, para um total de 30 palestrantes, sendo a grande maioria de não residentes em Brasília.
Um profissional que dedica seu tempo a estudar, aprender, preparar uma palestra, gastar do próprio bolso com passagem, hospedagem, alimentação e outros, merece todo respeito, consideração e regalias que pudermos oferecer, como sei que certamente não pudemos oferecer tudo o que é de merecimento, fica aí o meu MUITO OBRIGADO A TODOS OS PALESTRANTES, de Brasília e os que vieram de longe para abrilhantar nosso evento.
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Faculdade Projeção:
Como de costume, a direção da Faculdade Projeção deu um apoio fundamental e muito importante para o evento, não somente cedendo o local, mas apoiando em toda a logística, e organização do evento. Eu até ouvi de um dos palestrantes: "O professor Luiz esteve no evento até o final, e demonstrava preocupação em tudo estar saindo direitinho, eu nunca tinha visto isso antes". Professores Luiz Pedro e Vanessa Ribeiro, cedendo o local do evento, apoio na organização e todos os alunos voluntários, fazem parte do todo que fizeram a diferença no evento, e é com esse apoio e certeza de estarmos juntos que acreditamos que sempre podemos já terminar um evento, pensando no próximo. dEquipe de organização:
Conforme eu disse no começo do post, seria impossível ter organizado sozinho um evento como este e com tantos feedbacks positivos, o que nos dá a certeza que foi um sucesso. Antes mesmo de aceitar o desafio de organizar um SQL Saturday, eu já contava com o apoio e suporte desse pessoal que foi fantástico, e muito dedicado para que tudo se tornasse realidade, merecem menção honrosa:- Raul Oliveira (e Nayara)
- Gustavo Fé Maia
- Socorro Vieira
- Rodrigo Gomes
- Luciano Moreira