Review e Análise – SQL Saturday #573 – Brasília

Review e Análise – SQL Saturday #573 – Brasília
Rate this post

Foto dos palestrantes
Foto dos palestrantes

Sábado, 26 de Novembro  de 2016 aconteceu aquele que foi meu primeiro SQL Saturday no papel de organizador. Obviamente não o fiz sozinho, tive muito apoio de amigos da comunidade e da Faculdade Projeção, mas isso já falo no decorrer do post.

Quando se organiza um evento do porte do SQL Saturday, cada detalhe é importante e faz a diferença (para algo bom ou ruim) no dia do evento.

Esta foi a terceira edição do evento em Brasília, tendo sido as duas anteriores organizadas (e muito bem organizadas) pelo meu amigo Luciano [Luti] Moreira (Twitter | Blog).

d

Análise do Evento:

d

Reserva de data:

Existe um roteiro com datas pré-definidas que precisam ser respeitadas para que os organizadores tenham tempo hábil para organizar minuciosamente tudo o que é necessário para que o evento possa ter sucesso. Quando eu soube que o Luti não poderia organizar o evento em 2016 devido a compromissos pessoais, haviam basicamente duas opções: 1) OK, não teremos SQL Saturday BSB em 2016  ou  2) O Evento tem que acontecer, vamos assumir (morrendo de medo e preocupação) e fazer acontecer. E assim aos 48 do segundo tempo, conseguimos junto ao PASS, reservar a data 26 de Novembro, ufa quase não deu…

d

Patrocínio:

Para o evento ser gratuíto, alguém tem que investir dinheiro, pois muitas coisas precisam ser compradas, e os fornecedores geralmente não são da comunidade técnica SQL Server, querendo doar seus produtos e serviços. Essa foi minha primeira grande preocupação, “E se eu não conseguir dinheiro suficiente”… Nesse ponto, conversei com meu amigo Diego Nogare (Twitter | Blog), que me deu um puxão de orelhas, “Você precisa de participantes, não de dinheiro… Vendo que as inscrições estavam abaixo do esperado, fizemos um trabalho forte e conseguimos normalizar o número de inscritos para o evento, o que nos deu uma certa tranquilidade, enquanto o valor arrecadado com patrocínios em dinheiro e em brindes, também nos deixava bem tranquilos.

d

Inscritos vs Presentes:

Historicamente os eventos tem uma quebra de 50% com relação ao número de inscritos e pessoas que comparecem. A explicação da maioria das pessoas, é que em eventos gratuitos isso já é esperado, pois como a pessoa não investiu nada, pode faltar sem nenhum problema, pois não estará perdendo nada.

Eu discordo e reprovo esse tipo de atitude, visto que se o evento é gratuito, esse é o maior motivo para que o inscrito compareça e aproveite tudo o que puder (gratuitamente).

Claro que imprevistos acontecem e tem coisas que não se pode evitar, mas é difícil acreditar que para mais de 50% das pessoas que se inscreveram no evento, aconteceu algum imprevisto que as impediu de estar presente, ou não tenha dado tempo suficiente para efetuar o cancelamento da reserva.

O SQL Saturday 573 teve um total de 546 inscritos (bem abaixo dos anos anteriores) e somente 250 presentes.

Confesso que até o horário do almoço, eu olhava para os corredores, para a abertura e me sentia um tanto decepcionado, e até que tinha fracassado na função que assumi. Porém durante o almoço, com o feedback dos palestrantes, de que as salas estavam cheias e as pessoas interessadas, e participativas, tomei uma decisão comigo mesmo: “Vamos fazer o evento valer a penas aos 250 presentes, e só lamento (por eles) aos que não vieram”, e assim foi, a grande maioria ficou até o final e aproveitou intensamente tudo o que preparamos junto com a Faculdade, voluntários e Palestrantes.

d

Palestrantes:

Devo ter repetido isso uma centena de vezes, e aí vai mais uma: “Palestrante de SQL Saturday tem que ser MUITO BEM tratados”. Montamos uma grade com 26 palestras, para um total de 30 palestrantes, sendo a grande maioria de não residentes em Brasília.

Um profissional que dedica seu tempo a estudar, aprender, preparar uma palestra, gastar do próprio bolso com passagem, hospedagem, alimentação e outros, merece todo respeito, consideração e regalias que pudermos oferecer, como sei que certamente não pudemos oferecer tudo o que é de merecimento, fica aí o meu MUITO OBRIGADO A TODOS OS PALESTRANTES, de Brasília e os que vieram de longe para abrilhantar nosso evento.

d

Faculdade Projeção:

Como de costume, a direção da Faculdade Projeção deu um apoio fundamental e muito importante para o evento, não somente cedendo o local, mas apoiando em toda a logística, e organização do evento. Eu até ouvi de um dos palestrantes: “O professor Luiz esteve no evento até o final, e demonstrava preocupação em tudo estar saindo direitinho, eu nunca tinha visto isso antes”. Professores Luiz Pedro e Vanessa Ribeiro, cedendo o local do evento, apoio na organização e todos os alunos voluntários, fazem parte do todo que fizeram a diferença no evento, e é com esse apoio e certeza de estarmos juntos que acreditamos que sempre podemos já terminar um evento, pensando no próximo.

d

Equipe de organização:

Conforme eu disse no começo do post, seria impossível ter organizado sozinho um evento como este e com tantos feedbacks positivos, o que nos dá a certeza que foi um sucesso.

Antes mesmo de aceitar o desafio de organizar um SQL Saturday, eu já contava com o apoio e suporte desse pessoal que foi fantástico, e muito dedicado para que tudo se tornasse realidade, merecem menção honrosa:

  • Raul Oliveira (e Nayara)
  • Gustavo Fé Maia
  • Socorro Vieira
  • Rodrigo Gomes
  • Luciano Moreira

Essa equipe trabalhou muito para que o evento deixasse de ser um plano ou desafio para se tornar uma realidade e um sucesso.

d

E o destaque do evento?:

Uma pessoa me enviou um e-mail na sexta feira, onde dizia não ter conseguido realizar a inscrição, pois o site informava que estava esgotada, no e-mail (imagem abaixo) essa pessoa dizia querer muito ir ao evento, e que sentaria no chão, se fosse preciso.

Esse tipo de mensagem, e vontade de estar presente e aproveitar as oportunidades, fazem com que cada esforço, cada minuto investido na organização valha a pena…

Prontamente eu solicitei à essa pessoa que comparecesse e me procurasse, pois eu faria questão de saber quem era aquela pessoa tão entusiasmada e disposta a “sentar-se no chão” se fosse preciso para prestigiar nosso evento, e aproveitar tudo o que tínhamos preparado…  PESSOA DO E-MAIL, PROFISSIONAIS COMO VOCÊ, FAZEM TUDO ISSO VALER A PENA !!! MUITÍSSIMO OBRIGADO, VOCÊ ESTÁ DE PARABÉNS !!!

d

Conclusões:

Organizar um SQL Saturday dá muito mais trabalho do que eu ou qualquer pessoa que não o tenha feito, possa imaginar, mas proporcional ao trabalho, é a satisfação em ver tudo acontecendo conforme planejado.

Continuo ainda um pouco decepcionado pela quantidade de inscritos que não compareceram ao evento, mas já me decidi a dar o foco àqueles que buscam aproveitar as oportunidades quando elas aparecem, e são os mais SORTUDOS, dentre a galera acomodada.

Que seja para 50 ou 100 pessoas, vamos trabalhar para fazer um SQL Saturday ainda melhor, e que independentemente do número de presentes, estes sairão do evento com um sentimento que valeu muito a pena ter passado o sábado inteiro em um evento técnico, principalmente com o alto nível que sempre temos.

 

 

Veja as fotos do evento em nossa página no facebook (https://www.facebook.com/sqlsatbsb/) e também pesquisando pelas hashtags #sqlsatbsb e #sqlsat573.

Se tem algum feedback sobre o SQL Saturday, ou tudo o que falei aqui, por favor deixe nos comentários.

 

Grande abraço,

 

Edvaldo Castro

3 thoughts on “Review e Análise – SQL Saturday #573 – Brasília

  1. Parabéns Edvaldo! O evento foi sensacional e muito bem organizado! Na minha humilde opinião, não deixou nada a desejar! Local muito bom, ótimas salas e só palestrantes TOP! Independente de quantidade, o que vale é a qualidade e isso teve de sobra! Tenho certeza que todos que foram conseguiram agregar muito conhecimento e fazer muito networking. Pense positivo e se no ano que vem cada pessoa levar pelo menos um amigo, teremos 500 participantes =)

    Um grande abraço e mais uma vez parabéns pela ótima iniciativa pela comunidade!

    Luiz Vitor

    1. Valeu pelo feedback Luiz,

      Como eu disse, depois que vi as salas cheias e os feedbacks dos palestrantes, esse sentimento de frustração ficou um pouco de lado… No próximo, que venham os interessados, e se forem 10 pessoas, terão o melhor evento que pudermos oferecer…

      Abraço,

      Edvaldo Castro

Deixe uma resposta

dba consultor consultoria consulting sql server always on alta disponibilidade HA HADR

dba consultor consultoria consulting sql server always on alta disponibilidade HA HADR

%d blogueiros gostam disto: